Мебель для хранения документов постоянно пользуется спросом, несмотря на то, что в современном обществе данные принято хранить в электронном виде. Почти все организации предпочитают дублировать цифровой архив и хранить документы в бумажном виде. Для этих целей и нужны металлические картотечные шкафы.
Содержание статьи
Назначение
Металлические картотечные шкафы необходимы организациям, содержащим бумажные архивы, бухгалтерские документы, культурные ценности.
Картотеки требуются:
- музеям;
- библиотекам и архивам;
- общественным организациям;
- банкам и финансовым структурам;
- образовательным заведениям;
- нотариальным конторам;
- паспортным столам;
- строительным фирмам;
- медицинским учреждениям.
Удобная выдвижная конструкция шкафа помогает располагать документы в нужном порядке и быстро находить необходимую бумагу. Телескопические направляющие полного выдвижения способствуют полному обзору содержимого. Плавное бесшумное открывание-закрывание ящиков не создает лишнего шума и не мешает окружающим.
Металлический корпус убережет содержимое от влаги, перепадов температуры и огня.
Технические качества
Металлические шкафы производятся цельносварными и сборными. Цельные модели по цене выше, чем сборные, и считаются более надежными.
Вес пустого шкафа может составить от 4,5 кг до 50 кг. Это зависит от количества ящиков и наличия дополнительных аксессуаров. Один ящик способен выдержать нагрузку от 7 до 35 кг.
Точная информация указывается в паспорте изделия, который прилагается к гарантийному талону.
Виды
По способу установки шкафы делятся на несколько видов:
- Передвижные — на роликовых колесах и при желании переставляются в разные места.
- Настольные — обладают малыми габаритами, чтобы разместиться на рабочем столе.
- Подвесные — вешают на стену и требуют усиленного крепежа для навески.
- Напольные — устанавливаются в определенном месте.
Для ровных полов подходят стационарные модели. Если документации немного, то можно воспользоваться настольными картотеками.
Удобно пользоваться шкафами с подвесной системой, по которой как по рельсам скользят документы.
Размеры
В шкафах для архивов хранятся документы А4, А5, А6. Есть шкафы для бумаги А3 и А2. Высота и количество ящиков отличается и зависит от размера документов. Количество выдвижных ящиков варьируется от одного до 18 штук.
В зависимости от того, бумаги какого формата хранятся в шкафу, различаются и габариты моделей. При формате листа А1, А2, А3 высота составляет от 650 мм до 1450 мм, глубина от 435 мм до 630 мм, ширина 345-1350 мм.
Листы формата А4, А5, А6 хранятся в шкафах высотой от 315 мм до 2000 мм, глубиной от 277 мм до 630 мм, шириной 405 – 630 мм.
Особенности картотечных моделей
Металлические шкафы для хранения документации выпускаются разными производителями, и имеют ряд неоспоримых достоинств:
- Износостойкость. Металл и фурнитура для хранения картотеки не повреждаются при перепадах температур, влажности, повышенной весовой нагрузки.
- Надежность и качество.
- Эргономичность. В шкафу могут хранится документы, картины, фотографии, чертежи, брошюры и любая печатная продукция.
- Широкий размерный ряд.
На корпус с внешней стороны наносят порошковое покрытие, предохраняющее от внешних воздействий: влаги, загрязнений. Срок службы изделия в среднем составляет 10 лет, но в реальности шкафы служат 20-25 лет и более.
Безопасными в использовании являются металлические картотечные шкафы с антиопрокидывающим приспособлением. Он не дает шкафу переворачиваться, если вперед выдвигаются сразу несколько ящиков вместе с содержимым.
Дополнительные аксессуары
Между документами устанавливаются разделители: вертикальные и горизонтальные. Такие перегородки переставляются, меняя размеры отсеков внутри ящиков по необходимости.
Кроме разделителей для отсеков внутри ящика есть и другие предметы, дополняющие наполнение шкафа:
- крепление к полу, позволяющее зафиксировать мебель;
- перегородки с информационными табличками;
- встроенный сейф;
- ящики со встроенным замком;
- распашные дверцы.
Прогресс все больше переводит документооборот на цифровую платформу. Однако всегда будут документы, которые имеют свою ценность только на бумажном носителе. Поэтому картотечные шкафы постоянно востребованы как организациями, так и частными покупателями.
Вопрос-ответ
Да, такие модели существуют. Разместить документы в тубусах или в свернутом виде можно в шкафах с разделительной системой, предназначенной для листов формата А2.
Есть настольные или подвесные модели картотечных шкафов. Удобно пользоваться и подкатными шкафами на колесиках. Их можно переставлять в разные части помещения.
В хранении документации нестандартного формата помогут разделители, с их помощью несложно создать ячейки нужного размера. Или можно заказать шкаф определенного размера у производителя.
Картотечные шкафы не требуют особого ухода. В период эксплуатации важно вытирать с них пыль мягкой тряпкой и следить за работой направляющих и замка. При необходимости рекомендуется регулярно раз в полгода смазывать фурнитуру.
Серый — это стандартный цвет напыления RAL 7038, наносимого на металл. Сегодня есть фирмы, которые готовы покрасить шкаф в любой цвет по желанию заказчика.
